Az MVMI Informatika Zrt. Fejlesztési Igazgatósága a munka hatékonyság növelés érdekében a Microsoft Office vállalati projektkezelő (EPM) megoldásának bevezetését kezdte meg.

A rendszer egy teljes körű, együttműködést biztosító projekt- és portfoliókörnyezet. A Microsoft EPM megoldás által az MVMI Zrt. jobb átláthatóságot és áttekintést, valamint hatékonyabb felügyeletet érhet el a munkákban. Ezzel az alkalmazás segíti a döntéshozatalt, javítja az üzleti stratégiához való igazodást, maximalizálja az erőforrás-kihasználást, valamint méri és növeli a műveleti hatékonyságot.

A rendszer egyik legfőbb alapfunkciója az MVMI Zrt. projektjeinek nyomon követése azok teljes életciklusában, a projektjavaslattól az implementációt követő fázisig. A projektekhez kapcsolódó erőforrás, költség és ráfordítási adatok terv-, tény- és várható aspektusokból történő figyelemmel kísérése lehetővé teszi a teljes vállalati projektportfólió hatékony, egyszerű és átlátható monitorozását, amelyet a rendszer használata által megvalósuló nagyfokú projektfolyamat standardizáció is támogat.

A Microsoft EPM megoldás használatával a vállalati működés gazdaságosabbá válik, mivel lehetővé teszi az alkalmazottak termelékenységének fokozását, a ciklusidők lerövidítését, a költségek csökkentését és a jobb időbeosztást, ezáltal elősegíti a befektetések pozitív és fenntartható megtérülését. A Microsoft kimutatásai alapján, az IT-portfolióirányítása terén a szoftver 2-5% költségcsökkenést és 20-25% termelékenységnövekedést biztosít, lehetővé téve ezzel, hogy a költségvetések 10-15%-át stratégiailag fontosabb projektekre lehessen fordítani.

A projektek végrehajtása minden esetben a résztvevők (projekttagok, akik lehetnek munkatársak azonos, vagy eltérő telephelyen, vállalkozók, alvállalkozók illetve megrendelők) együttműködésével valósul meg. Ezen együttműködésen értjük a projekttagok közti kommunikációt, a munkavégzéshez szükséges közös információ és tudás halmazt, valamint adott esetben a dokumentumok előállítását is. A projekt végeredményét nagymértékben meghatározza a projekttagok együttműködésének hatékonysága.

A Microsoft SharePoint Services csoportmunka támogató technológiái mellett a Project Server is támogatást nyújt a szervezet számára. Az Office EPM-megoldás által tárolt időszerű, üzleti szempontból legfontosabb projektadatok webes elérésének köszönhetően a munkacsoportok megoszthatják tudásukat, és gördülékenyen működhetnek együtt a feladatok elvégzése és a végtermékek elkészítése érdekében, valamint gyorsan összehangolhatják a tevékenységeket a projekt változásaival és frissítéseivel.

A Fejlesztési Igazgatóság munkatársai a projekt eredményeképpen látható és nagymértékű hatékonyság növekedést, ezen belül átlátható, riportolható és egyszerűbb projektkövetést várnak.